35-MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT
Mengenal Microsoft Office Power Point 2007
Thursday, 01 April 2010 03:54 | Written by Siswantoro,
S.Sos, M.M.
Universitas Krisnadwipayana (Unkris)
1. Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat
tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft
di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem
operasi Apple
Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0
dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint
kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks
dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak
tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).
www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google,
dimana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis untuk
format document, power point, pdf, dan excel. Hasil pencarian menggunakan
orifile.com berupa file yang bisa didownload. Dan hasilnya langsung berformat
doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu fast login dimana kita
bisa mengakses website facebook, youtube, twitter dengan 1 langkah klik.
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12),
yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi
*.ppt , versi
ini menawarkan format data XML
dengan ekstensi *.pptx .
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik,
video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide".
Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide
dalam proyektor biasa, yang telah
kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer
yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui
perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,
Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh
Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu
slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master
Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint
dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,
seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple
Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan
sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka
format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur
yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti
aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah
untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data
yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa
saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga
saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11
(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.
2 Power
Point dan Presentasi
Presentasi
merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada
orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar
mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat
peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer.
Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang
merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini
seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang
menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint
menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk
elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan
komponen-komponen multimedia yang meliputi:
PowerPoint juga
memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word
atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi
melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan
menyisipkannya ke PowerPoint.
3
Menjalankan Power Point
Tekan tombol
start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik
Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.
![]()
Penjelasan
Gambar:
4
Menciptakan Presentasi
Setelah anda
menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung
membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk
Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide
yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka
tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.
![]()
Untuk
menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office
Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.
![]()
Ada empat jenis
layout pada Office Theme yaitu:
Yaitu gabungan antara
teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model
yang diinginkan.
Misalnya kita akan memilih layout
Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita
bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar
9.3.
![]()
Sekarang mari kita membuat slide
ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2
Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai
berikut.
Hasil langkah di atas sebagai
berikut:
![]()
4.1 Membuat Slide dengan gambar,
clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
o Dapat
menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
![]()
![]()
5 Mengenal
Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat
tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga
tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
![]()
5.1 Normal View
![]() Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
![]() Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom. ![]()
Hal ini sangat bermanfaat untuk
melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda
dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
5.3 Slide Show View
![]() Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
Muncul tampilan berikut:
![]()
Untuk menampilkan slide berikutnya
tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up.
Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju
slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga
bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6. Menukarkan
Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
7. Menghapus Slide Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
8. Menduplikasi
Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
9. Menyisipkan Slide Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan. Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
10 Menambahkan
Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut:
![]()
2. Pilihlah template
yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar
9.13 berikut ini.
![]()
10.2 Mengatur Skema Warna untuk
semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri
atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini. ![]()
2. Untuk merubah format text dapat
juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini. ![]()
3. Untuk merubah format text dapat
juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini. ![]() |
Komentar
Posting Komentar